Lorsque vous gérez une entreprise en pleine croissance, les tâches administratives peuvent être une tâche énorme. Moins de temps enfoui dans des feuilles de calcul et des tâches de temps-suceurs qui peuvent être passés à quelqu’un d’autre pour les gérer. Alors, pourquoi externaliser vos assistants administratifs ? Voici quelques bonnes raisons de vous tourner vers cette solution. Une solution qui reste méconnue à l’inverse de l’externalisation de la comptabilité.
4 raisons pour externaliser vos assistants administratifs
1. Flexibilité pendant les mauvaises saisons
Pour la plupart des entreprises, il existe des mauvaises saisons. Parfois, vous avez besoin de beaucoup d’aide pour gérer les embauches pendant les périodes de pointe ou les poussées de croissance. En outre, il est possible que parfois vous ayez besoin d’un soutien administratif supplémentaire en cas de licenciements ou pour la saison des impôts. Embaucher un adjoint administratif à temps partiel pendant vos périodes de pointe signifie que vous maximisez l’argent que vous dépensez pour un salaire basé sur un projet. C’est pour cette raison qu’externaliser vos assistants administratifs serait la meilleure solution.
2. Économie d’argent
Avoir un employé à temps plein s’accompagne d’une foule de coûts supplémentaires. Il s’agit notamment de l’espace de bureau aux avantages sociaux en passant par les coûts administratifs de l’embauche et de l’intégration. Engager un assistant administratif et commercial ou un secrétariat courant en externe vous permettra d’éviter tous cela. En effet, vous ne payez seulement que lorsque vous aurez besoin de son aide.
3. Gain de temps pour vous occuper de votre activité
Les tâches administratives peuvent prendre beaucoup de temps. Quand vous dirigez une organisation, il est difficile de se concentrer sur le temps. Externaliser vos assistants administratifs vous permet de gagner du temps pur votre activité. Il vous est possible ainsi de vous consacrer entièrement à votre activité.
4. Externaliser vos assistants administratifs pour plus d’efficacité
La gestion de vos tâches administratives peut devenir difficile à certains moments. Ainsi, pour éviter de perdre du temps, externaliser vos assistants administratifs afin de trouver ce dont vous avez besoin quand vous en aurez besoin. En effet, un assistant administratif a les compétences nécessaires pour gérer toutes ces tâches.
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Les services de OPM s’adressent aux petites structures qui recherchent un ou plusieurs prestataires de services à Madagascar. Nous offrons un large éventail de services:
Développeurs web, Community Managers, VAs, bras droits de CEOs, assistants RH, Business Developers…
Nos clients français et canadiens ont généralement trois grandes problématiques : le coût de la main d’œuvre, le coût de recrutement, le taux de turn-over, tous très élevés. Ils peuvent nous confier leurs tâches.
Gagner de l’argent
Et pas qu’à un seul niveau. Nous sommes moins chers que la plupart des entreprises pour des services identiques ou meilleurs. Les coûts de recrutement sont économisés car il n’y a pas de recrutement. Voici comment cela fonctionne :
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Le client nous expose son besoin lors d’un appel.
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Nous avons fixé un délai d’un mois pour trouver le candidat idéal. Une série de tests et d’entretiens ont lieu au cours de ce mois.
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Lors d’un entretien, le client valide le CV du candidat.
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Pendant la période d’essai, le candidat doit montrer ses compétences en accomplissant des tâches pour le client. S’il n’est pas assez performant, il peut être licencié.
Développer sereinement votre activité
Le turn-over a souvent des conséquences négatives pour une entreprise. Un départ soudain d’une routine établie peut bouleverser l’organisation interne, mais signifie également que certaines tâches doivent être mises en attente jusqu’à ce qu’une nouvelle personne prenne le relais. Nous savons qu’il existe un moyen d’éviter ces désagréments : donner à nos consultants l’envie de ne pas nous quitter. Nous veillons à ce que les conditions de travail de nos employés soient largement satisfaisantes en leur offrant des salaires deux fois supérieurs à la moyenne du marché et en leur accordant des augmentations régulières.
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