assistante de direction,assistante virtuelle,externalisation

Gestion des tâches administratives : pourquoi externaliser votre assistante de direction ?

Table des matières

Madagascar a acquis une reputation dans la transformation digitale grâce à l’outsourcing . Madagascar a toutes les qualités requises par l’externalisation offshore. La grande île a un accès à une connexion haut débit stable partagée entre Telma et Orange et un décalage horaire idéal (deux heures en hiver et une heure en été). Enfin trouve des candidats polyvalents et bilingues français / malgache mais aussi malgache /anglais

Pourquoi Externaliser a Madagascar ? 

 
 
 

Comment une assistante de direction en externe peut-elle optimiser votre efficacité ?

1. Efficacité administrative.

Tout comme une entreprise doit se concentrer sur l’excellence à un nombre minimal de tâches importantes, les dirigeants doivent être efficaces dans les tâches qui créent le plus de valeur pour leur entreprise. Les équipes d’assistants gérées optimisent le temps d’un dirigeant en optimisant son calendrier, en s’assurant qu’elles disposent des bonnes informations et développent des procédures détaillées pour éviter les occasions manquées ou les oublis.

Alors, pourquoi une assistante de direction en externe est-elle si efficace pour réduire les obstacles administratifs ? Une des raisons est que le travail à distance les aide à éviter les distractions qui se produisent souvent dans les environnements de bureau. En outre, les assistantes de direction en externe sont souvent mieux au fait des outils sociaux qui permettent de rationaliser la collaboration.

2. Fournir les meilleures pratiques.

Actuellement, il existe un marché qui connecte les entreprises avec des travailleurs externes du monde entier. Le problème avec ces marchés, cependant, est qu’ils ont créé un problème entièrement nouveau. Comment recrutez-vous, contrôlez-vous et engagez-vous une assistante externe ? Et à quoi ressemble la gestion d’une assistante de direction en externe ? Ces problèmes peuvent créer plus de travail pour les entreprises, minimisant ainsi les avantages de l’externalisation des tâches administratives.

Cependant, une assistante de direction en externe ajoute une couche cruciale de gestion et de conservation à l’économie indépendante. Cela permet de bénéficier à la fois aux entreprises qui les embauchent et aux talents qui les accompagnent.

3. Allocation de ressources.

Beaucoup de petites et moyennes entreprises envisagent des dépenses de bureau. Réduire le nombre d’employés sur place pourrait donc réduire le besoin d’espaces de bureaux plus grands et plus coûteux. Cela ne veut pas dire qu’engager une assistante de direction en externe sera toujours bon marché. Trouver un bon talent coûtera toujours plus cher – mais les autres coûts qu’ils peuvent économiser, comme le temps et l’espace, en font souvent une meilleure option que les employés locaux ou sur site.

 
 
 
 
 
 
 
 
  • yann silvera
     
  •  
    •  
 

Externalisation administrative à Madagascar

 

L’externalisation haut de gamme se développe très rapidement. Cette nouvelle forme d’externalisation est proposée par des agences spécialisées comme Maasil Inc. Ces agences proposent des profils qualifiés sur tous les domaines du digital. Qu’est ce que vous pouvez gagner avec l’externalisation administrative à Madagascar ? Comment recruter le bon assistant virtuel ?

 
 
 
 
 
 
 
 

L’externalisation à Madagascar

 

 

 

Madagascar est devenu l’eldorado du digital grâce à l’outsourcing . En effet, elle dispose de toutes les exigences requises par l’externalisation. La grande île a un accès à une connexion haut débit stable et un décalage horaire idéal (deux heures en hiver et une heure en été). D’autre part, on y trouve des profils polyvalents et bilingues.

 
 
 

Pourquoi Madagascar ? Nous vous expliquons tout ici.

 
 
 
 
 

Externalisation administrative : Quelles tâches ?

 

 

 

Les tâches administratives nécessitent une gestion rigoureuse quotidienne. Par ailleurs, elles doivent être traitées dans le respect des législations et du droit en vigueur. L’externalisation administrative s’impose comme la meilleure solution ! En effet, elle vous permet de confier l’ensemble de ces tâches à des experts.

 
 
 

Afin de gagner du temps, il est plus judicieux d’externaliser les tâches administratives redondantes et répétitives.

 
 
 

– Le service de secrétariat

 

 

 

En choisissant l’externalisation administrative, vous profitez des compétences et du savoir-faire d’un expert. Votre assistant virtuel pourra gérer totalement la transcription des comptes rendus, la gestion de votre agenda et la prise de rendez-vous, la permanence téléphonique et bien d’autres.

 
 
 

– Les services généraux

 

 

 

Un assistant virtuel expérimenté participe au bon fonctionnement de votre entreprise. Sa grande capacité relationnelle est primordiale pour le suivi et la gestion administrative du personnel. Il peut également vous venir en aide sur la recherche des produits et services. Aussi, il joue le rôle d »intermédiaire entre votre marque, les clients et les fournisseurs.

 
 
 

– Les travaux bureautiques

 

Votre assistant saura vous épauler et mener à bien toutes les tâches qui lui sont confiées. Grâce à sa maîtrise des outils bureautiques, il se retrouvera facilement dans les logiciels et les outils informatiques utilisés par votre entreprise. En outre, il élabore des tableaux de suivi et des graphiques. Ces derniers facilitent votre analyse et vous aident dans la prise de décisions.

 
 
 

– L’ administration des ventes /achats

 

 

 

L’administration des ventes et des achats est un élément incontournable dans l’activité d’une entreprise. De ce fait, son traitement nécessite de l’expérience. En optant pour l’externalisation administrative, vous bénéficiez de l’expertise d’un assistant virtuel qualifié.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

– La Gestion et la Comptabilité

 

 

 

Toute entreprise rêve d’une régularité administrative. Toutefois, les tâches y afférentes sont nombreuses. De plus, elles demandent beaucoup de précisions. L’externalisation administrative s’impose alors comme la meilleure alternative. Votre assistant virtuel saura traiter l’ensemble des documents et des écritures comptables. Du classement et l’archivage de la tenue de la comptabilité à la déclaration de la TVA et l’IRSA en passant par la gestion de la trésorerie.

 
 
 

L’externalisation administrative vous permet donc d’être conforme aux normes administratives. Aussi, elle vous donne une visibilité à jour de la situation réelle de votre entreprise.

 
 
 

Nous vous proposons des profils hautement qualifiés pour vous seconder. Vous êtes convaincu par notre approche, découvrez tout sur nous ici.

 
 
 
 
 

Externalisation administrative : Comment recruter son assistant virtuel ?

L‘externalisation administrative permet de vous recentrer sur le cœur de votre métier. Mais comment recruter le meilleur profil ?

Le processus de recrutement est long. De plus, il peut s’avérer plus difficile quand il faut recruter à l’étranger. Heureusement, les possibilités sont larges. Néanmoins, faire appel à un cabinet spécialisé est sûrement le plus simple et le plus rentable.

Offshore Production Madagascar sélectionne le meilleur Assistant virtuel correspondant à vos besoins. Comment ?

Vous expliquez vos attentes et nous nous chargeons de tout. Nous nous chargeons des procédures de recrutement s. Une fois les candidats sélectionnés de notre côté, vous n’avez plus qu’à valider le profil qui vous convient. Nous mettons à disposition de tous nos assistants, les logiciels et l’ensemble des matériels nécessaires.

Quel prix pour une assistante virtuelle ?

Enfin ! Vous vous êtes décidé 🙂 a externaliser avec OPM

Offshore Production Madagascar vous fait la promesse suivante :

Vous allez Payer moins cher pour une qualité comparable ou superieure !

Vous payez une seule facture par mois en debut de prestation. Seules les heures travaillées seront facturées et les inconvénients liés à une embauche en France ou en C.E. seront évitées. Plus de charges sociales, d’indemnités de transport et moins de loyer… C’est la  chance d’optimiser vos dépenses et de faire des économies.

La meilleure option pour avoir le bon assistant virtuel reste les cabinets de recrutement offshore spécialisés. Vous souhaitez savoir comment recruter votre assistant virtuel ? Pierre-Luc est disponible pour en parler 

Madagascar

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

REMPLISSEZ CE FORMULAIRE
ON S’OCCUPE DE VOTRE EXTERNLISATION

Billets récents

Partager:

Suivez nous:

VIDEO DE LA SEMAINE