Externaliser votre secrétariat courant : intelligent et économique

Le secrétariat est souvent un département problématique au sein d’une entreprise. Beaucoup de travailleurs y viennent à temps partiel, de taux de roulement élevés et de peu de continuité. Externalisation Offshore vous aidera à gérer les tâches de votre secrétariat courant. Cela vous permettra de réduire vos coûts en même temps.

Externaliser votre secrétariat courant – application des principes du futur du travail

Voulez-vous vous débarrasser de toute votre organisation, technique, et RH de votre pool de secrétariat ? L’externalisation de votre secrétariat courant est la meilleure solution.

Vos avantages : en amont, la solution externalisation vous permet en amont de gagner un temps considérable. En effet, au lieu de gérer vos tâches administratives et tout le reste, vous pouvez vous focaliser entièrement  sur les activités de votre entreprise. Ainsi, vous pouvez peaufiner vos stratégies marketing pour convertir des clients, par exemple.

Ensuite, collaborer avec un secrétariat courant externe vous permettra de réduire vos coûts. En effet, vous pouvez vous passer de tous les frais liés à l’embauche d’un salarié : assurance, pension, maladie, etc. En outre, un prestataire externe n’est payé que pour les tâches réalisées. Vous pouvez également vous passer de la formation d’un nouveau salarié avec cette solution.

Comment fonctionne l’externalisation de secrétariat courant ?

Pour votre entreprise, vous n’avez besoin qu’un effectif suffisant pour les tâches liées au bureau. Il s’agit notamment de la réception des invités et la gestion du courrier. Par ailleurs, les tâches comme les rendez-vous téléphoniques, les rendez-vous, la correspondance, les arrangements et les activités d’organisation sont assurés par votre secrétariat courant en externe. Externalisation Offshore conçoit les processus de travail et fournit les solutions TIC correspondantes. Et bien sûr, nous nous occupons également du recrutement, de la sélection et de la gestion et de l’encadrement des secrétaires et des assistants.

Par ailleurs, externaliser votre secrétariat courant représente également une réelle opportunité pour votre marque. Pourquoi ? Il s’agit d’un moyen efficace pour vous créer des contacts. En effet, l’externalisation permet à votre entreprise de s’ouvrir.

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